Regulamin wydarzenia„LoveLasy budzą Bobry”
Bieg i Marsz Nordic Walking w formule 24 godzinnej.
I. ORGANIZATOR.
- Organizatorem wydarzenia jest Stowarzyszenie ZABIEGANI MIELEC z siedzibą w Mielcu przy ul. Racławickiej 9, NIP 8172182149 (dalej „Organizator”).
- Wydarzenie organizowane jest przy współpracy z MOSiR Mielec.
- Dyrektor zawodów:
Ryszard Kętrzyński tel. 512 505 419, e-mail: naczelny@bieglovelas.pl - Koordynator biegu i marszu nordic walking:
Szymon Sankowski, tel. 508 432 867, e-mail: chorazy@bieglovelas.pl
II. CEL IMPREZY.
- popularyzacja i promocja biegów w Podkarpaciu,
- popularyzacja i promocja biegania oraz marszu nordic walking jako aktywnego spędzania czasu,
- popularyzacja i promocja ścieżek biegowych Powiatu Mieleckiego,
- popularyzacja walorów przyrodniczych i turystycznych Powiatu Mieleckiego,
- promocja regionu Podkarpacie,
- promocja Gminy i Powiatu Mielec,
- popularyzacja turystyki,
- popularyzacja zdrowego trybu życia.
III. TERMIN I MIEJSCE.
- Wydarzenie odbędzie się w dniach 4 i 5 kwietnia 2025 roku
- Miejsce rywalizacji: tereny leśne Nadleśnictwa Mielec
- Baza i biuro zawodów będą miały miejsce w PZPSW Mielec przy ul. Królowej Jadwigi 1, 39-300 Mielec
- Start wydarzenia nastąpi w piątek 4 kwietnia o godz. 17:00.
- Koniec rywalizacji nastąpi w sobotę 5 kwietnia o godzinie 17:00
IV. UCZESTNICTWO (warunki i opłaty).
- W biegu mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy w dniu 4 kwietnia 2025 roku ukończą 18 lat lub 16 lat pod warunkiem pisemnej zgody rodzica lub opiekuna obecnego w trakcie trwania imprezy.
- Wydarzenie ma charakter otwarty, tzn. uczestniczyć w nim mogą osoby zrzeszone w klubach sportowych jak i amatorzy.
- Bieg obejmuje poniższe kategorie:
- Bieg soLLo
- Marsz Nordic Walking SoLLo
- Bieg Stado (sztafeta mix – 4 zawodników w tym min. 1 kobieta lub 1 mężczyzna). Zawodnicy startują pod wspólną nazwą podaną podczas rejestracji. Stado tworzy Herszt (przywódca/kierownik/kapitan) rejestrując siebie. Następnie wysyła pozostałym członkom stada link do zapisu, który otrzymał w potwierdzeniu swojej rejestracji. Każda zarejestrowana w stadzie osoba sama opłaca swój start korzystając z linka do płatności który otrzyma w mailu potwierdzającym.
- Kategoria Stado zostanie rozegrana tylko w przypadku zgłoszenia min. 5 drużyn.
- Zgłoszenia należy dokonać poprzez specjalny formularz rejestracyjny udostępniony na stronie www.bieglovelas.pl. Zapisy potrwają do godziny 23:59 w dniu 31 marca 2025 roku lub do wyczerpania opłaconych miejsc.
- Opłaty startowe:
- Bieg lub marsz 24 godziny SoLLo – 200 zł. do 31 stycznia 2025, 250 do 31 marca 2025 i 300 zł w dniu zawodów jeśli będą dostępne miejsca na liście startowej.
- Bieg 24 godziny Stado – 100 zł. za każdego zawodnika do 31 stycznia 2025, 150 do 31 marca 2025 i 200 zł w dniu zawodów jeśli będą dostępne miejsca na liście startowej.
- Opłatę startową należy uiścić nie później niż 3 dni po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i nie później niż do 31 marca 2025 roku.
- Rejestracja i opłata w dniu wydarzenia w Biurze Zawodów to brak gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego.
- Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
- W dniu zawodów każdy zawodnik obowiązany jest do osobistego odbioru pakietu startowego w biurze zawodów. Tam też składa oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach oraz oświadczenia o starcie na własną odpowiedzialność.
V. PROGRAM.
Szczegółowy program zawodów zostanie podany w osobnym komunikacie technicznym.
VI. TRASA I START.
- Bieg odbędzie się w formie 24 godzinnej.
- Trasa będzie poprowadzona po leśnej pętli o długości około 5 kilometrów.
- Trasa będzie oznakowana.
- Szczegółowy i ostateczny przebieg trasy zostanie opublikowany w formie mapy poglądowej.
- Organizator zastrzega możliwość zmiany przebiegu trasy w dowolnym terminie.
- Dystans podany jest w przybliżeniu ze względu na możliwe błędy pomiarowe urządzeń GPS.
- Kilka metrów trasy przebiega poboczem wzdłuż drogi publicznej. Ruch drogowy będzie nieograniczony, więc każdy z zawodników zobowiązany jest do zachowania ostrożności i przestrzegania zasad ruchu drogowego.
VII. LIMITY CZASOWE I ZASADY.
Limity czasowe oraz liczba zawodników, która może wziąć udział w zawodach:
- Impreza posiada formę 24 godzinną.
- Bieg i marsz nordic walking odbędą się w formie 24 godziny SoLLo lub 24 godziny Bieg w Stadzie (sztafety 4 osobowe).
- Aby zostać sklasyfikowanym należy pokonać minimum dwie pętle w czasie 24 h. W przypadku Stad (sztafet), aby Stado zostało sklasyfikowanym, każdy z czterech zawodników Stada musi pokonać minimum 2 pętle.
- W przypadku Stad (sztafet) na trasie może znajdować się tylko jeden zawodnik z jednego Stada.
- Po każdej pętli zawodnik może zatrzymać się w bazie zawodów i spędzić w niej dowolną ilość czasu przed rozpoczęciem kolejnej pętli.
- Wygrywa ten kto w danym biegu pokona największą ilość CAŁYCH PĘTLI. W przypadku gdy więcej zawodników/drużyn pokona taką samą ilość pętli zwycięża ten, kto zrobi to w krótszym czasie.
- „Pomoc koleżeńska” tzw. support w szczególności w postaci podawania odżywek i napojów własnych zawodnika, zmiany stroju, przepaku itp., jest dozwolona wyłącznie w strefie wyznaczonej przy punkcie żywieniowym na początku pętli.
- Zakazane są wszystkie czynności mogące naruszyć piękno naturalnych obszarów przez które prowadzi trasa biegu zwłaszcza – porzucanie śmieci,
- Zakazane jest niszczenie lub zasłanianie oznaczeń szlaków turystycznych i oznaczeń Organizatora lub w inny sposób wprowadzane w błąd co do przebiegu trasy zawodów.
- Zawodnicy łamiący zasady określone w tym regulaminie otrzymają kary czasowe w wysokości 30 min.
VIII. LIMITY UCZESTNIKÓW.
- Bieg – 150 osób (łącznie kategoria Sollo oraz Stado)
- Marsz Nordic Walking – 50 osób.
- Limity miejsc na danym dystansie zostaną wyczerpane z chwilą uiszczenia przez zawodników opłat oraz zaksięgowania ich na koncie Organizatora.
- Organizator poza wyznaczonymi limitami miejsc zastrzega sobie do własnej dyspozycji 25 dodatkowych miejsc startowych.
IX. PUNKTY ŻYWIENIOWE I ODŻYWIANIE NA TRASIE.
Na pętli znajdować będzie się tylko jeden punkt odżywczy zlokalizowany w strefie start/meta. Obowiązkiem jest posiadanie własnych kubków (składanych, bidonów lub innych naczyń) wielokrotnego użytku.
X. KLASYFIKACJE I NAGRODY.
- Prowadzona będzie klasyfikacja open kobiet i mężczyzn w biegu i w marszu SoLLo oraz klasyfikacja drużynowa w biegu 24 godzinnym Stado.
- Pierwsze trójki w klasyfikacjach otrzymają nagrody od sponsorów biegu.
- Organizator zastrzega sobie ufundowanie dodatkowych nagród.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
- Lubimy gdy w naszych biegach biorą udział zawodnicy z czworonożnymi towarzyszami. Tak, można startować z pieskami.
- Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników biegu.
- Organizator ma prawo usunąć z trasy biegu oraz terenu wydarzenia osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg wydarzenia lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
- Nierespektowanie Regulaminu może być powodem dyskwalifikacji zawodnika.
- Organizator zapewnia uczestnikom niezbędną opiekę medyczną w trakcie biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z imprezy lub dnf, osoby, której stan zdrowia według Organizatora jest wątpliwy i dalszy bieg mógłby przynieść szkody zawodnikowi.
- Każdy z zawodników porusza się o własnych siłach.
- Jakiekolwiek niedopuszczalne słownictwo skierowane do wolontariuszy, kłótnie z nimi będą zgłoszone do Organizatora i mogą grozić dyskwalifikacją oraz brakiem możliwości startu w innych naszych biegach. Wolontariuszy szanujemy!!!
- Każdy z zawodników jest zobowiązany do pomocy drugiemu zawodnikowi, jeżeli jest on w niebezpieczeństwie zagrożenia zdrowia i życia.
- Pomoc osób trzecich poza punktami kontrolnymi/żywieniowymi grozi dyskwalifikacją zawodnika.
- Jeżeli zawodnik nie jest w stanie kontynuować biegu zgłasza to albo na punkcie kontrolnym, lub telefonicznie Organizatorowi. Jeżeli zawodnik nie zgłosi zejścia z trasy i z tego powodu zostanie wszczęta akcja poszukiwawcza/ratunkowa– zawodnik zostanie obciążony kosztami akcji.
- Na terenie zawodów uczestnicy będą mogli skorzystać z przebieralni oraz sanitariatów.
- Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
- Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności tych wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu tj. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym), do wykorzystania do promocji i organizacji biegu, udostępniania sponsorom oraz partnerom biegu w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie biegu z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
- Reklamacje przyjmujemy drogą elektroniczną pod adresem bardzo@zabiegani.mielec.pl oraz tradycyjną pocztą pod adresem Stowarzyszenie ZABIEGANI MIELEC, ul. Racławicka 9, 39-300 Mielec. Reklamacje rozpatrywane są do 14 dni od daty złożenia. Reklamacja musi zawierać imię, nazwisko, adres, powód reklamacji, numer telefonu oraz adres e-mail. Informacja o statusie reklamacji zostanie wysłana w formie wiadomości SMS, natomiast odpowiedź zostanie przesłana na adres e-mail podany w piśmie reklamacyjnym.
XI. ŚWIADCZENIA DLA ZAWODNIKÓW.
- udział w rywalizacji,
- oznakowaną trasę,
- napoje i posiłki na punkcie odżywczym,
- posiłek regeneracyjny po biegu,
- oryginalny numer startowy,
- profesjonalny pomiar czasu,
- zabezpieczenie medyczne,
- depozyt,
- toalety i natryski w Bazie Zawodów,
- salę z możliwością rozłożenia własnego materaca lub karimaty,
- pamiątkowy medal,
- trofea dla najlepszych,
Organizator dopuszcza rozszerzenie świadczeń w zależności od pozyskanych sponsorów.
ŚMIECENIE NA TRASIE JEST NIEDOPUSZCZALNE I RÓWNOZNACZNE Z DYSKWALIFIKACJĄ